主办方和协办大学负责：

1、机场接机和送机。

2、选手和家长在比赛期间的食宿：选手统一安排入住比赛大学的住宿中心，住宿中心分为家长陪同住宿区与无家长陪同住宿区。无家长陪同住宿区由主办方和校方安排的生活顾问安排房间，分男生区和女生区，10个人一个生活顾问，男生区有男性生活顾问，女生区有女性生活顾问。住宿房间为一人一张独立床，提供床上用品。所有人员一日三餐由大学餐饮中心提供，如果个别选手和家长对特定食物有过敏反应，请在提交决赛申请书中注明，大学餐饮中心会有特殊饮食服务区。

3、大赛主办方会提供多名翻译和顾问，根据美国法律和大赛组委会决定，凡18岁以下的儿童必须由监护人带领参加比赛。如果没有家长陪同的18岁以下选手，必须由家长或监护人与选送机构签署医疗救援协议——确保选手在大赛期间如果需要医疗救治，大赛主办方可以将选手送往医院进行救治。

4、大赛结束前，如有参赛者损坏了大赛的琴房设施或住宿设施，主办方和协办大学有权对参赛者视情况索取赔偿。主办方和协办大学有查看比赛场地和住宿的规定，8月2-3号进行。

大赛费用涵盖项目：

1、比赛练习琴房和比赛场地，比赛大学设有两个大音乐厅，30间练习琴房（20间钢琴琴房，10间器乐练习琴房）两间室内乐排练厅，一间歌舞剧表演厅，参赛选手每天有固定练琴和排练时间。

2、主办方会有专业大赛摄影师和专业录像师全程录制比赛过程，决赛选手每人会获得有自己表演的视频，大赛各组各专业前三名选手的表演将会由美国 International Institute of Piano Artistry （国际钢琴艺术学院）向全球不同表演大赛推荐演出。

3、获奖选手的表演录像资料会有 A Life of Music Recording Inc 向全球网络发行。

4、大赛费用包括：8天7夜食宿费、评委费、大师班费用、翻译费、生活辅导员费用，芝加哥三日城市通行证——芝加哥景点门票费用。比赛场地音乐学院琴房租赁费用，音乐会视频录制费用，机场接送费用。

5、每一位决赛选手都会上一次大赛决赛评委的大师课，参加一次学生音乐会，芝加哥自行选择三日游。选手可以随时观摩其他学生的大师课。

6、大赛主办方会给每一位选手及家长一张芝加哥城市三日游的城市通行证。这张通行证涵盖了芝加哥包括，博物馆，水族馆，动物园，儿童乐高城，游乐园，世界第三最高建筑希尔斯塔，芝加哥建筑之旅游轮等景点的门票。选手们不必另行购买景区门票。 参赛者和家长可以根据自己的日程安排，自行安排芝加哥三日游的行程。

7、学生到美国后需要参加的项目：一场决赛，三天大师公开课，一场大师一对一私课，表演一场音乐会，听一场大师音乐会。

大赛不包括费用：

所有人员中美往返机票及签证费用；

国际旅游保险费用：意外保险，医疗保险；

在美国境内自行购物费用；

芝加哥城市旅游的用餐费用；

芝加哥三日游以外的任何旅游观光都需自行负责安排以及自行承担费用。